Altri Ruoli della Riunione

Oltre ai ruoli standard della riunione, i Club sono liberi di definire dei loro ruoli e sezioni speciali della riunione . 

Alcuni club hanno dei giochi di parole per aiutare i membtri a migliorare il loro controllo del linguaggio, e hanno un ruolo chiamato "Esperto in Giochi", che è la persona incaricata di organizzare la sessione di giochi di parole per quella particolare riunione. 

Se avete ruoli non standard, si prega di assicurarsi che o il Conduttore della Riunione o le persone incaricate di tali ruoli spieghino il loro scopo all'inizio della riunione, a beneficio sia degli ospiti che di nuovi membri, che potrebbero non sapere di cosa trattano questi ruoli. 

Se sei Vice Presidente dell'Istruzione di un club e vuoi sperimentare una nuova sezione, non hai bisogno di chiedere il permesso di qualcuno per avere un ruolo speciale nelle riunioni del tuo club, basta che procedi, tasti il terreno e vedi come funziona. Se, d'altro canto, sei un membro del club o un altro responsabile, parlane con il tuo VPE e lavorate insieme per attuarlo all'interno del piano educativo. 

Qualsiasi siano i ruoli che vuoi definire, non perdere mai di vista che l'obiettivo principale di Agora Speakers è principalmente educativo, più che sociale. Di conseguenza ogni e qualsivoglia attività deve essere orientata verso l'educazione dei membri. 

Inoltre, stai attento a non sovraccaricare la riunione di troppe cose. Le riunioni che durano più di due ore tendono a diventare noiose molto in fretta. Se la tua riunione è troppo lunga, potresti iniziare a vedere persone (specialmente ospiti) che se ne vanno nel mezzo della riunione, il che può essere molto dannoso per il divertimento e il morale in generale, per non dire assai fuorviante.

Requisiti per Sezioni Personalizzate

Come indicato qui sopra, tutte le Sezioni Personalizzate devono:

• Avere uno scopo educativo, che sia compatibile con lo statuto di Agora Speakers International. Ecco alcuni esempi di cose che non sarebbero compatibili. Si prega di notare che questa non è una lista esaustiva.
  • Sezioni che vanno contro i Principi Fondamentali della fondazione.
  • Sezioni che educano su una religione specifica, o sulla religione in generale (questo viola il principio di Neutralità. Anche se il soggetto è la Religione in generale e non una religione particolare, viola lo stesso il principio di Neutralità). 
  • Sezioni che promuovono o girano intorno ad un partito politico, ideologia o una serie di principi morali. 
  • Sezioni che promuovono qualsiasi tipo di discriminazione, intolleranza, odio, violenza, ecc., o vanno contro le linee guida sul Contenuto del Discorso.
  • Sezioni che vanno contro i nostri obiettivi ufficiali. Per esempio, sezioni che difendono o educano contro il progresso tecnologico o la scienza, o contro il coinvolgimento dei giovani (di ogni età) in essi, o contro lo scambio e l'apertura culturale, ecc., non sono ammesse.
  • Sezioni che promuovono o educano sulle pseudoscienze.
     
• Avere una specifica quantità di tempo da assegnare ad esse, resa nota in anticipo, e controllata dal Cronometrista della riunione.
• Avere uno sviluppo chiaramente definito che viene reso noto in anticipo. 

Se vuoi attuare una nuova sezione nelle tue riunioni ma non sei sicuro se soddisfa tali requisiti, si prega di inviarci una nota a info at agoraspeakers.org.

Funziona? Condividilo! Non funziona? Continua a sperimentare!

Se provi un nuovo ruolo o attività e scopri che funziona, allora mandaci una nota e condividi la tua esperienza, in modo che noi, a nostra volta, possiamo promuoverlo in tutti i club a livello mondiale, stiamo continuando ad aumentare il numero e la varietà di attività e ruoli nella riunione, per servire meglio i nostri membri. Sezioni come Fuoco Incrociato, Colloquio e altre, sono state aggiunte grazie al contributo dei membri. 

Se, d'altro canto, la sezione non va come programmato, nessun problema. Forse l'idea ha bisogno di qualche lavoretto. Applica il ciclo "Miglioramento Continuo" e prova di nuovo. Raccogli riscontri, ottimizza l'idea un tantino e vedi se, con quei nuovi cambiamenti, le cose possono funzionare meglio.
 

Modello di Ruolo/Sezione della Riunione

Per documentare un nuovo ruolo della riunione o una sezione della riunione, si prega di usare la seguente struttura. Noi utilizziamo questa struttura sia per tutto il wiki che nei nostri sistemi online. 

• Nome della sezione  - Per esempio, "Angolo barzellette." 
• Durata e segnali raccomandati - Quanto tempo dura di solito questa sezione? A che ora i segnali Verde e Giallo devono essere accesi? 
• Difficoltà - Quanto sarebbe difficile per un club organizzare questa sezione? Noi abbiamo tre livelli:
  • Facile - Ogni club può organizzarla, anche se si è costituito solo di recente
  • Intermedio - La sezione è più adatta a club che hanno perfezionato l'agenda base delle riunioni. 
  • Difficile - La sezione richiede club stabili con una frequenza regolare e buone capacità organizzative (per esempio, una sezione Dibattito qui ci starebbe, dato che richiede parecchia organizzazione e persone partecipanti per svolgersi con successo)
• Online o soltanto fisica?
• Focus fondamentale. Su quali dei quattro pilastri fondamentali (Conduzione, Comunicazione, Pensiero Critico, Dibattito) è focalizzata l'attività?
• Nel club o in esterno? Questa attività si svolge all'interno di una riunione del club, o all'esterno di essa? Per esempio, un'attività potrebbe richiedere di andare ad una fiera della scienza o intervistare le persone. Questa sarebbe un'attività esterna, anche se in seguito devi presentarne un resoconto al club.  
• Descrizione dettagliata - Spiega cosa accade nella sezione. Quali ruoli fanno cosa, in che ordine e per quanto tempo. Assicurati di fornire esempi d'interazioni. 
• Nomi dei ruoli partecipanti. Per esempio, "Esperto in barzellette". Alcune sezioni potrebbero richiedere più di un ruolo. Inoltre, per ciascun ruolo indica:
  • Tempo di preparazione e di partecipazione. Di quanto tempo ha bisogno la persona con quel ruolo per prepararsi per lo stesso (prima della riunione), e quanto "tempo sul palco" ha durante la riunione.
  • Difficoltà - Si tratta di un ruolo facile, che anche un membro entrato di recente può svolgere, o è un ruolo difficile solo per membri esperti? 
  • Spiegazione  - Come fa la persona che ha questo ruolo a prepararsi per esso? In che modo lo svolge durante la riunione? Inoltre, è utile fornire suggerimenti, avvertenze e, soprattutto, esempi. 
  • Criteri di valutazione suggeriti.  Ciascuno dei ruoli deve avere tra 4 e 10 domande per guidare i valutatori quando forniscono il riscontro. 
• Chi valuta la sezione -  Lo fa un valutatore speciale (come il Valutatore di Domande Improvvisate per la sezione Domande Improvvisate), o viene effettuata da uno dei ruoli generali della valutazione, tipo il Valutatore della Riunione, Valutatore Generale dei Discorsi, ecc.? Ricorda che uno dei principi base in una riunione di un club è che quasi tutto (ogni ruolo e ogni sezione) deve ottenere un riscontro per poter migliorare. 
• Abilità formate - Si prega di indicare quali abilità credi che questa attività possa formare dalla nostra matrice di abilità.